Организатор школьных олимпийских игр должен учитывать, что игры являются крупным событием общешкольного масштаба, что предполагает тщательную подготовку и проведение предварительных конкурсов. Школьные олимпийские игры -- это не обычный спортивный день, а гораздо более масштабное мероприятие, имеющее перед собой немного другие цели. Здесь должны чувствовать себя комфортно все ученики, а не только самый лучший бегун и победитель соревнований по прыжкам (хотя и они получат должное признание). Школьные олимпийские игры должны предоставить занятия для всей школы: как для учеников, так и для учителей. Спортивная программа действительно занимает главное место в школьных олимпийских играх, но в целом игры охватывают более разнообразный диапазон деятельности.

Целью школьных олимпийских игр является привлечь к занятию спортом детей с различными интересами и способностями, научить их понимать сущность и ценности спорта, вызвать у них глубокий и постоянный интерес к спорту и побудить их начать тем или иным образом активно заниматься спортом.

По общей организации школьные олимпийские игры напоминают настоящую Олимпиаду и содействуют распространению среди учеников и осмыслению ими олимпийских идеалов, а также предлагают различные возможности для связанных со спортом занятий по интересам. В организации соблюдаются принципы олимпийской хартии.

Долгосрочные планы при организации школьных олимпийских игр
• Начните подготовительные работы как минимум за полгода до школьных олимпийских игр.
• Составьте программу школьных олимпийских игр (см. «Программа школьных олимпийских игр»), составьте план действий.
• Для получения одобрения со стороны администрации школы обоснуйте, в чём заключается важность и польза олимпийских игр для учеников, учителей, школы в целом. Используйте наглядный материал об уже состоявшихся школьных олимпийских играх.
• Привлеките к подготовке к школьным олимпийским играм администрацию школы, других учителей и учеников. Изберите организационный комитет олимпийских игр. В его состав могут входить директор школы, представитель волостной управы или мэрии, учителя-предметники, руководитель кружка, представители самоуправлений школьников – в целом порядка десяти человек.
• Используя прилагаемые материалы, посоветуйте рассмотреть олимпийскую тематику на уроках по как можно большему количеству дисциплин.
• Ознакомьте детей с идеями олимпийских игр и принципами честной игры, используя учебные фильмы Эстонской олимпийской академии «Олимпийские игры в школе» и «Честная игра».
• Составьте план бюджета школьных олимпийских игр (инвентарь, необходимый для церемонии открытия и соревнований, призы (дипломы, медали, похвальные грамоты, кубки, сувениры и т.д.), посещение Музея спорта, материалы, необходимые для конкурсов по искусствам, услуги видео- и фотосъёмки, аренда аудиотехники и т.д.).
• Найдите спонсоров проекта школьных олимпийских игр (местные самоуправления, различные фонды, фирмы родителей учеников и выпускников).
• Разрешайте вопросы, возникающие при организации школьных олимпийских игр, при содействии Эстонского олимпийского комитета. Назначьте ответственного за проведение викторины на тему олимпийских игр. Предварительные конкурсы (конкурсы на изготовление талисмана и логотипа, конкурсы сочинений и рисунков) должны быть объявлены за 2-3 недели до спортивных соревнований. Определите количество команд и соревновательных дисциплин.
• Найдите оборудование для зажигания школьного олимпийского огня.
• Выберите музыку для церемонии открытия и закрытия (марш входа участников, поднятие и спуск флага, зажигание огня, культурная программа) или пригласите школьный оркестр.
• Выберите одного спортсмена и одного судью для зачитывания олимпийской присяги.
• Составьте список предметов, которые необходимо арендовать на время олимпийских игр (например, мячи, секундомеры, пьедестал награждения).
• Закажите медали и дипломы, или организуйте их изготовление учениками.
• Предусмотрите время для церемонии закрытия школьных олимпийских игр. Церемонию награждения запланируйте как отдельное торжественное событие. Пригласите для вручения наград известных людей.
• При возможности пригласите на школьную олимпиаду какого-либо известного участника Олимпийских игр.
• Не забудьте сообщить о готовящемся событии прессе.
• Пригласите на школьные олимпийские игры представителя Эстонского олимпийского комитета!

Краткосрочные планы при организации школьных олимпийских игр
• Составьте точное расписание спортивных соревнований школьных олимпийских игр. Убедитесь в наличии достаточного числа судий по каждому виду соревнований. Убедитесь, что судьи по каждому виду спорта имеют необходимое оснащение.
• Уточните обязанности судей.
• Организуйте работу секретариата согласно чётким правилам и в соответствии с расписанием соревнований.
• Распечатывайте протоколы соревнований по каждому виду спорта.
• Составьте план питания учеников, учителей и почётных гостей во время спортивных соревнований школьной олимпиады.